En løpende tjenesteavtale fra Netpower Business Solutions AS. Løsningen heter Workplace Safety.
Dette er en online plattform for kjemikaliestyrings- og håndteringssystem til forbedring av sikkerheten på arbeidsplassen. Plattformen ivaretar omhyggelig administrasjon og overvåking av kjemikalier, noe som sikrer at kommunene og IKSene kan overholde strenge helse-, sikkerhets- og miljøstandarder. Systemet gir brukerne verktøy for effektiv håndtering av kjemikaliedata, sikkerhetsdatablader, risikovurderinger, og sørger for at arbeidsplassen forblir i tråd med regulative krav.
Løsningen har en global database som sikrer automatisk oppdatering av alle SDS, funksjonsstøtte for risikovurdering, substitusjonsvurdering og eksponeringsregister understøtter stoffkartoteket og sikrer en oversiktlig og brukervennlig løsning.
Organisering:
- En administrator pr deltaker tilrettelegger informasjon og SDS pr avdeling i sin organisasjon
- Ansatte får tilgang til alle SDS på lokasjoner de arbeider mot i stoffkartoteket.
Oppstart og opplæring:
- Vi overførier eksisterende SDS til denne løsningen
- Alle får tilgang til opplæring av systemet. I tillegg har leverandøren opplæringsvideoer
- Utgåtte SDS kan arkiveres i løsningens internarkiv og restaureres ved behov.
SDS:
- Utskrift av SDS i originalformat er støttet.
- QR kode kan skrives ut for produkt og lokasjon.
- Forkortede SDS med verneinformasjon kan tilgjengeliggjøres på lik linje med SDS og kan skrives ut i original PDF format.
Risikovurdering:
Løsningen har en egen funksjon for gjennomføring av risikovurdering av kjemikaliet på lokasjon. Prosessen er intuitiv og inkluderer følgende steg:
- Kjemikaliets egenskaper – velges basert på klassifisering i selve SDS
- Vernekontroll – hvem er potensielt eksponert og hvor lenge sammen med den mest risikofylte eksponeringsveien.
- Forhold på arbeidsplassen – evaluering av prosesser/prosedyrer og arbeidsutstyr. Valg av riktig bruksmåte.
- Lagringsforhold – sannsynlighet for utslipp og brann/eksplosjon
- Risikoreduserende tiltak – mulighet til å opprette tiltak for å redusere risiko.
Rapportering:
- Løsningen har 4 predefinerte rapporttyper som kan filteres til å trekke ut akkurat de rapportdata oppdragsgiver ønsker.
- Alle rapporter kan eksporteres i standardiserte formater til utskrift eller langtidslagring.
- Rapporttypene som er tilgjengeliggjort, dekker alle behov for en norsk kommune.
Tilgang til avtaledokumenter og info om taushetsplikt
Avtaledokumenter gjøres tilgjengelig for kunder som deltar på avtalen via Mercell. Medarbeidere som ikke har tilgang via rammeavtaleoversikt eller bruker i Mercell bes ta kontakt med produktansvarlig, innkjøpsansvarlig eller Mercell systemansvarlig i sin virksomhet for tilgang til avtaledokumenter.
Vi gjør oppmerksom på at avtaledokumenter med bilag og vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL § 13.1. Ved begjæring om innsyn skal RIIK involveres i saksbehandlingen.
Melde behov
Har du et behov som ikke dekkes av noen av avtalene du finner her, eller ønsker å melde fra om feil/avvik? Gi oss gjerne beskjed! Dette gjør du enkelt ved å trykke på knappen under og fylle ut et kort skjema.