Det er utarbeidet en anskaffelsesstrategi. Den er vedtatt i KDU, kommunedirektørutvalget med Våler kommune, sept 2025 og er gjeldende fra 2026.
Strategiens hovedmål:
Med utgangspunkt i samarbeidsavtalen skal RIIKs anskaffelser bidra til verdiskapning for kommunene og IKSene, ivareta et bærekraftig (økonomisk, sosialt og miljømessig) samfunnsansvar og skape tillit til RIIK som innkjøper.
Målet innebærer at anskaffelsene skal støtte kommunenes overordnede mål for langsiktig utvikling av kommunene. Kommunene skal gjennomføre økonomisk og kvalitativt gode anskaffelser med vekt på miljø, samfunnsansvar, innovasjon og nytenking. Anskaffelsene skal være juridisk korrekte og det skal legges til rette for god anskaffelsesfaglig kompetanse.
Alle innkjøp i RIIK, hos kommunene og IKSene foretas i tråd med inngåtte avtaler og etter konkurranse. Anskaffelsene skal være juridisk korrekte, og det skal legges til rette for god anskaffelsesfaglig kompetanse. Dette innebærer at anskaffelsene støtter kommunenes og IKSenes overordnede mål for langsiktig utvikling av kommunene.
Målsetningene i anskaffelsesstrategien er presentert med underliggende delmål med tilhørende
Tiltak. For bedre måloppnåelse rettes oppmerksomhet mot å:
- Være lojale til avtaler og konkurranse ved innkjøp.
- Sørge for ivaretakelse av det reelle behovet hos kommunene og interkommunale selskaper, både ved konkurranseutsetting ved kontraktsinngåelse og ivaretakelse gjennom kontraktens levetid.
- Skape en solid anskaffelseskultur i samarbeid med kommunenes ledere.
- Utvikle og digitalisere, effektivisere og forenkle.
- Standardisere sortiment på tvers av deltakerne og anskaffelsesprosesser.
- Styrke kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging i samarbeide med avtalebrukerne.
- Sørge for bærekraftige anskaffelser.
Resultatene fra anskaffelsesstrategiens mål og tiltak oppsummeres i RIIKs årlige rapport. I forbindelse med dette vurderes effekten av tiltakene.
For å oppnå hovedmålet er det i anskaffelsesstrategien identifisert 7 delmål:
Strategisk innkjøp, lederforankring og samhandling
Vi søker å øke gjennomføringskraften, effektivisere drift og reduserte kostnader gjennom økt samhandling mellom kommunene og RIIK, ved å bedre gjennomføring og implementering av innkjøpsrelaterte beslutninger og rutiner.
Organisering og kompetanse
Kommunenes anskaffelser skal organiseres effektivt, gjennomføres profesjonelt med høy kompetanse. Lover og regler på anskaffelsesområdet skal overholdes. Effektive anskaffelsesprosesser i kommunene skal ivaretas.
Behov
Kommunenes grunnleggende behov for varer og tjenester skal dekkes, ha rett kvalitetsnivå og ha et best mulig forhold mellom pris og kvalitet. Det er derfor viktig å legge stor vekt på definering av behovet i planleggingsfasen av anskaffelsen
Avtaleforvaltning
Gjennom kontraktsperioden vil man følge opp og samhandle med leverandører for å sørge for best mulig tilpasning av avtalen, håndtere eventuelle avvik og iverksette nødvendige tiltak. Dette med mål om maksimal avtaleoppnåelse og kostnadseffektiv utnyttelse av kommunenes og IKSenes ressurser.
Bærekraft
RIIK skal alltid bidra til inngåelse av solide og bærekraftige avtaler som bygger opp under FNs bærekraftsmål, for derigjennom å oppfylle målsettingene i kommunenes og IKSenes bærekraftsplaner. Videre bygger RIIKs egne bærekraftsmål også på Kongsvingerregionens (KIPR) Klima- og miljøstrategi og Energistrategi.
Samfunnsansvar
Kommunenes anskaffelsesvirksomhet skal bidra til å ivareta grunnleggende menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår, behov for lærlingearbeidsplasser og universell utforming.
Lokal handel og regional utvikling
Innenfor retningslinjer for offentlige anskaffelser skal RIIK legge til rette for at lokale små og mellomstore bedrifter kan delta i konkurranser. Men favorisering av lokale leverandører er ulovlig.