Stoffkartotek kjemikalier

Dette er en online plattform for kjemikaliestyrings- og håndteringssystem til forbedring av sikkerheten på arbeidsplassen. Plattformen ivaretar omhyggelig administrasjon og overvåking av kjemikalier, noe som sikrer at kommunene og IKSene kan overholde strenge helse-, sikkerhets- og miljøstandarder. Systemet gir brukerne verktøy for effektiv håndtering av kjemikaliedata, sikkerhetsdatablader, risikovurderinger, og sørger for at arbeidsplassen forblir i tråd med regulative krav.

Løsningen har en global database som sikrer automatisk oppdatering av alle SDS, funksjonsstøtte for risikovurdering, substitusjonsvurdering og eksponeringsregister understøtter stoffkartoteket og sikrer en oversiktlig og brukervennlig løsning.

Kontaktperson ved oppstart

Ask Hide, ask.hide@netpower.no

Informasjon og tilganger

- Systemet: https://indigo.workplacesafety.no
- Kundeportal: Workplace Safety Kundeportal – Workplace Safety

Hvordan ta utskrift

Lokasjonsetikett: Lokasjonsetiketter kan skrives ut på alle lokasjonsnivåer. Innholdet på etiketten kan tilpasses etter behov.

1. Naviger til ønsket lokasjon i arbeidsflaten Stoffkartotek eller Lokasjon.
2. Klikk på printer-ikonet øverst til venstre.
3. Velg hvilke elementer som skal vises på etiketten
4. Klikk på Skriv ut for å generere etiketten.
5. En PDF åpnes i nytt nettleservindu. Denne kan skrives ut eller lagres lokalt.

Generere verneark:

1. Naviger til produktet det skal genereres verneark for i stoffkartoteket.
2. Klikk på produktlinjen og velg Generer verneark fra den vertikale verktøylinjen til høyre.
3. Velg hvilket tilleggsinnhold som skal inkluderes i vernearket i tillegg til standardinnholdet.
4. Klikk på Eksporter, og en PDF genereres.

Produktetikett:

1. Naviger til arbeidsflaten stoffkartotek.
2. Finn produktet som det skal skrives ut etikett til.
3. Klikk på produktet du ønsker å skrive ut etikett til.
4. Velg ikonet for utskriving av produktetikett til høyre på produktet.
5. Tilpass innhold og format.
6. Generer etikett.
7. Dialog vindu for printer åpnes.
8. Velg skriv ut

Brukerroller

Administrator – Skal kjenne til hele produktets oppbygging og administrator modulen

- Mulighet til å styre og skille mellom tilganger og rettigheter for ulike roller.
- Mulighet for å gjenfinne historiske data.
- Mulighet til skjerming av kjemikalier og lokasjoner.

Superbruker – Skal ha god kjennskap til produktet og kan bistå andre brukere med 1. linje brukerstøtte ifm oppgaver

- Registrere egne produkter og bruken av dem
- Opprette og redigere lokasjoner
- Revidering og vedlikehold av SDS
- Risikovurdering av produkter
- Vurdere substitusjon
- Ta ut rapporter

Leserbruker – Søke og gjøre oppslag på SDS, forstå iboende egenskaper og risikoklasse, forstå og finne innhold i risikovurderinger, navigere mellom lokasjoner og hierarkiske nivåer, Registrere eksponering, forenklet og knyttet til arbeidsoperasjon.

- Navigere i løsningen
- Søk og filtrere
- Registrere eksponering
- Skrive ut etiketter

Tilgang til avtaledokumenter og info om taushetsplikt

Avtaledokumenter gjøres tilgjengelig for kunder som deltar på avtalen via Mercell. Medarbeidere som ikke har tilgang via rammeavtaleoversikt eller bruker i Mercell bes ta kontakt med produktansvarlig, innkjøpsansvarlig eller Mercell systemansvarlig i sin virksomhet for tilgang til avtaledokumenter.

Vi gjør oppmerksom på at avtaledokumenter med bilag og vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL § 13.1. Ved begjæring om innsyn skal RIIK involveres i saksbehandlingen.

Melde behov

Har du et behov som ikke dekkes av noen av avtalene du finner her, eller ønsker å melde fra om feil/avvik? Gi oss gjerne beskjed! Dette gjør du enkelt ved å trykke på knappen under og fylle ut et kort skjema.